Présentation

 

Les 3H VTT de la butte Pinson est une épreuve VTT en relais de 2 ou solo. Elle consiste pour chaque équipe, de parcourir le plus grand nombre de fois le circuit durant les 3H de l’épreuve. Le départ est à 9H00, l’arrivée 3H plus tard.

 

1 – Lieu et Date de l’épreuve

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La manifestation se déroulera le Dimanche 29 Septembre 2019, sur la commune de Argenteuil (95100) à la butte D'Orgemont, Chemin du Frécul.

 

2. Les participants

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Seuls les vélos de type « tout-terrain » seront autorisés à participer. L’épreuve est ouverte à tous les vététistes licenciés ou non :

• les licenciés compétition doivent fournir leur licence compétition.

• les licenciés loisirs et les non licenciés doivent fournir un certificat médical de moins d’un an de non contre-indication à la pratique du VTT en compétition.

 

Le dépôt des justificatifs doit être fait en ligne au format PDF/JPG sur le site des inscriptions (Voir §3. Inscriptions). Le port du casque est obligatoire pour tous les participants. La course se réalise dans le respect et les concurrents qui doublent doivent se signaler afin d’éviter des incidents. Les concurrents et les accompagnateurs devront respecter la propreté du site.

 

3. Inscriptions

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Les inscriptions se font en ligne via le site https://www.prozis.com/3hvttbutteorgemont19 .  il sera toutefois possible de s’inscrire sur place le jour de l’épreuve avant 8h30, avec une majoration de 3€ par participant. Après cette heure, plus aucune inscription ne sera prise en compte.

 

Le tarif de participation est de 12€ par participant en ligne (24€ pour les duos) et 15€ par participant sur place avant 8h30 le jour de l’évènement (30€ pour les duos).

 

Les inscriptions seront validées une fois le paiement fait et le justificatif (licence ou certificat médical) validé.

 

En aucun cas le désistement donnera le droit à un remboursement.

 

4. Accueil et Retrait des plaques

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L’accueil aura lieu à côté du parc à vélo le dimanche 16 Juin 2019 à partir de 07h30. La remise des plaques de cadre (et chouchou de relais pour les duos) se fera de 08h00 à 08h45 (Une pièce d’identité ou la licence sera demandée).

 

Les duos se verront assigner 2 plaques de cadre identiques et un chouchou pour passer les relais.

 

Les plaques de cadres doivent être installées sur le cintre du vélo de façon visible de devant pour faciliter le pointage.

 

Un briefing pour tous les participants aura lieu à 08h45.

 

5. Parcours et départ

 

Le parcours de l’épreuve fait environ 4 km et de situe entièrement sur la butte d'Orgemont.

 

Le départ s’effectuera en 2 vagues successives : la première pour les duos et la seconde des solos.

 

Tous les participants doivent se placer prêt à partir sur la ligne de départ 5 minutes avant le départ en se positionnant dans la bonne vague plaque de cadre fixée et visible (et chouchou de relais visible pour les duos).

 

Le départ sera donné à 9h00 sous l’arche de départ.

 

6. Relais et pointage

 

Les relais se passent à la sortie du parc à vélo, après avoir parcouru un tour minimum. Le participant finissant le tour doit passer le chouchou de relais à son partenaire pour qu’il puisse s’élancer à son tour sur le parcours. Il n’y a pas de limite du nombre de relais qui se font à l’initiative des équipes.

 

A chaque tour, les participants passent dans la zone de pointage, le pointage est effectué manuellement par les organisateurs à l’aide des plaques de cadre. Les participants non munis de leurs plaques de cadre ne seront pas comptabilisés. Durant toute l’épreuve, chaque équipe ne doit avoir qu’un vététiste sur le circuit.

 

7. Problème technique

 

Tout participant qui rencontre un problème technique devra obligatoirement réparer son VTT sur le parcours par ses propres moyens, ou rallier la zone de relais avec son vélo dans le sens de la course. En cas de non-respect, l’équipe sera pénalisée de 3 tours.

 

Toute assistance extérieure est interdite sur le circuit. Chaque équipe devra assurer son assistance technique dans le parc à vélo.

 

8. Contrôles

 

Des organisateurs placés à différents endroits sur le circuit et sur la zone de relais assurent la régularité de l’épreuve.

 

Les participants s’engagent à respecter les consignes des organisateurs sous peine de disqualification.

 

9. Fin de course

 

La fin de course est fixée 3h après l’heure exacte de départ. Les concurrents ayant entamés un tour avant la fin précise de la course, devront le terminer, et ce tour sera comptabilisé pour le classement final.

 

10. Classement et récompenses

 

Le classement sera fait de la manière suivante : au nombre de tours effectués puis au temps. Les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés.

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11. Assurance

 

L’organisateur a souscrit des assurances couvrant notamment tous les organisateurs et les bénévoles, membres ou non de l’association. Cette assurance couvre également tous les participants inscrits à l’épreuve. En cas de chute, de malaise ou tout type d’incident d’une personne sur le parcours, non inscrite à l’épreuve, l’organisateur ne pourrait être tenu pour responsable.

 

Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de vols ou de dégradations.

 

12. Utilisation de l’image

 

Chaque participant autorise que les photos, les prises de vue et interviews puissent être publiés et diffusés sur internet, à la radio, à la télévision, dans la presse écrite, par des reproductions numériques sans avoir le droit à une compensation.

 

13. Modification du règlement et parcours

 

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment par le comité d’organisation jusqu’à la date de l’épreuve. Le parcours peut être à tout moment modifié en cas d’intempéries ou danger détecté. Le règlement sera affiché le jour de l’épreuve.

 

14. Acceptation du règlement

 

Tous les membres de l’équipe reconnaissent avoir pris connaissance du règlement de l’épreuve. L’inscription à l’épreuve sous-entend l’acceptation du règlement.

 

 

Bonne chance à tous,

l’équipe organisatrice,

Team Absolute VTT

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